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Curso Organización Integral de Eventos Sociales y Empresariales

Curso Organización Integral de Eventos
Sociales y Empresariales

  Fecha: 4 y 5 de agosto
  Horario: Viernes de 15:00 a 21:00 y Sábado de 9:00 a 15:00 hrs.
  Duración: 12 hrs.
  Otras fechas: Sin definir

“La mejor organización no asegura los resultados; pero una estructura equivocada sería garantía de fracaso”. Peter Drucker
  • Los eventos como estrategias de convencimiento.
  • ¿Cómo puedo organizar un evento de alto impacto?
  • ¿Cómo puedo contar la historia de mi empresa y que la gente la recuerde?
  • ¿Qué debo hacer para realizar un evento exitoso?

Todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único, por lo tanto, es importante hacer énfasis y siempre resulta positivo trazar una estrategia de realce de los elementos que hacen del evento en cuestión un fenómeno irrepetible, portador de atractivos e intereses para los que tengan la oportunidad de asistir a él. Incluso esto también se aplica en los eventos con participación virtual, resultado de una mezcla de productos y servicios, en el sentido del marketing, y como tal, deben ser tratados según sus leyes.

Es significativo señalar que la planificación de un evento no termina hasta después de que ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebración del mismo e incluso en fechas posteriores a éste, permanecen tareas que se deberán cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.

Metodología:

Este curso incluye dinámicas y ejemplos reales en situaciones actuales.

Beneficios:

Que los participantes que lideren proyectos centrados en la planificación y gestión de distintos tipos de eventos sociales y corporativos, (en especial acciones de meetings, incentives, conferences y exhibitions así como congresos y convenciones, ferias profesionales), dominen los conceptos de protocolo y las estrategias de comunicación y relaciones públicas, y que cuenten con la perspectiva empresarial necesaria para ser eficientes en la toma de decisiones dentro de este sector tan globalizado y dinámico, incluyendo el uso de las nuevas tecnologías.

Objetivos:

  • Inducir al participante en la organización de eventos, tomando en cuenta los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después del evento.

  • Organizar un evento de manera integral y de acuerdo a estándares necesarios para el óptimo desarrollo del mismo.

  • Garantizar un impacto global positivo, acorde a la planeación establecida, y asumiendo cada evento como un espacio de comunicación integral, donde se conjugan diversas técnicas, métodos, estilos y herramientas.

Dirigido a:

Todas las personas interesadas en aprender a organizar eventos de alto impacto y exitosos de una forma integral.

Programa:

I. ¿Qué es un Evento?

II. Establecimiento de Objetivos para el éxito de un evento

III. Logística y Organización

III.1. Clasificación de eventos
III.1.1. Sociales
III.1.2. Empresariales

a) Externos
b) Ferias
c) Presentaciones
d) Internos
e) Mixtos

III.2. Planificación del evento

III.3. Elección del lugar

III.3.1. Determinación de fechas
III.3.2. Horarios
III.3.3. Objetivos a lograr a través del espacio ambiental

III.4. ¿Cómo convocar a un evento?

III.4.1. Listas de invitados
III.4.2. Consideraciones en las listas de invitados

III.5. Aspectos a considerar para la organización de un evento

III.5.1. Distribución del tiempo
III.5.2. Planeación del presupuesto
III.5.3. Elección de proveedores

IV. El Anfitrión

IV.1. Consideraciones para el anfitrión
IV.2. Interacción con los invitados
IV.3. Presentaciones

V. El Staff

V.1. Reglas del juego para el staff
V.2. Tareas en equipo
V.3. Seguimiento y apoyo durante el evento

VI. Actividades durante y posteriores al evento

VI.1. Grounding, la última revisión de detalles
VI.2. Desarrollo del evento
VI.3. Relaciones públicas
VI.4. Cierre
VI.5. Feedback
VI.6. Seguimiento a invitados

VII. Características del evento de Alto Impacto

VIII. Ceremonial

VIII.1. Etiqueta
VIII.2. Coordinación de personal de servicio
VIII.3. Modales en la mesa, recuento básico
VIII.4. Precedencias

Nuestros clientes opinan:

"El curso me sirvió para habilidades y conocimiento, el nivel del expositor muy bueno, recomendaría este curso por el conocimiento adquirido".

Carina Zavala Enríquez,
LC Terminal Portuaria de Contenedores, S.A. de C.V.

"El curso me ayudó a entender los pensamientos y proyecciones de la gente que nos contrata, el nivel del expositor muy bueno".

Sergio Enrique Gómez González,
Casa Vega Eventos

"El curso me sirvió para tener mejor conocimiento y habilidades para organizar adecuadamente un evento, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque está muy completo y es un excelente curso".

Alejandra Valverde Sánchez,
LC Terminal Portuaria de Contenedores, S.A. de C.V.

"El curso me sirvió para la estructura de inicio de proyectos, el nivel del expositor excelente, recomendaría este curso por ser completo y explícito".

Erika Brizuela Anaya,
Fábrica de Eventos

"El curso me sirvió para ampliar panoramas y poder organizar un evento desde cero, el nivel del expositor muy bueno, recomendaría este curso por ser muy específico en cuanto al tema".

Ignacio Vega,
Casa Vega Eventos, S.A. de C.V.

"El curso me sirvió para tener mayor conocimiento para organizar eventos, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso porque explican en tiempo y forma, además de cumplir con todos los temas establecidos".

Claudia Verónica Ruíz Rivera,
LC Terminal Portuaria de Contenedores

"El curso me sirvió para mejorar en mi rubro, el nivel del expositor excelente. Recomendaría este curso para que todos sepan que un evento tiene que dar un mensaje".

Alonso Juan Campos Valles,
Salud Digna para Todos IAP

"El curso me sirvió para reforzar los conocimientos en mi área, el nivel del expositor muy bueno, de alto nivel. Recomendaría este curso porque está muy completo".

Sandra García,
Mazda Motor Operaciones de México

Kansei se reserva el derecho de no iniciar el evento en caso de no reunir el número mínimo de participantes; modificar el contenido, fechas o instructor con el fin de asegurar la calidad del mismo.

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  Nuestro evento incluye:

  • Material didáctico
  • Diploma con valor curricular
  • Constancia de habilidades laborales (formato STyPS)
  • Coffee break
  • Desayuno
  • Estacionamiento

  Sede: Hotel Galería Plaza (Ver mapa)
Hamburgo No. 195 Col. Juárez México, D.F.

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