Curso Organización Integral de Eventos: Sociales y Empresariales

Aprenda cómo llevar a cabo la planificación, logística y gestión de un evento con eficiencia, eficacia y calidad. Identifique los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después. Controle el presupuesto y la selección de proveedores.

• Los eventos como estrategias de convencimiento.
• ¿Cómo puedo organizar un evento de alto impacto?
• ¿Cómo puedo contar la historia de mi empresa y que la gente la recuerde?
• ¿Qué puntos debo tomar en cuenta para realizar un evento exitoso?

Todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único, por lo que es importante trazar una estrategia de realce que haga de su evento un fenómeno memorable e irrepetible. Incluso esto también se aplica en los eventos con participación virtual.

Es significativo señalar que la planificación de un evento no termina el día del evento sino hasta después de que ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebración del mismo e incluso en fechas posteriores a éste, permanecen tareas que se deberán cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.

Beneficios:

Que los participantes que lideren proyectos centrados en la planificación y gestión de distintos tipos de eventos sociales y corporativos, (en especial acciones de meetings, incentives, conferences y exhibitions así como congresos y convenciones, ferias profesionales), dominen los conceptos de protocolo y las estrategias de comunicación y relaciones públicas, y que cuenten con la perspectiva empresarial necesaria para ser eficientes en la toma de decisiones dentro de este sector tan globalizado y dinámico, incluyendo el uso de las nuevas tecnologías.

Objetivos:

• Inducir al participante en la organización de eventos, tomando en cuenta los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después del evento.
• Organizar un evento de manera integral y de acuerdo a estándares necesarios para el óptimo desarrollo del mismo.
• Garantizar un impacto global positivo, acorde a la planeación establecida, y asumiendo cada evento como un espacio de comunicación integral, donde se conjugan diversas técnicas, métodos, estilos y herramientas.

Dirigido a:

Todas las personas interesadas en aprender a organizar eventos de alto impacto y exitosos de una forma integral.

Programa:

1. ¿Qué es un Evento?

2. Establecimiento de Objetivos para el Éxito de un Evento

3. Logística y Organización

3.1. Clasificación de eventos

3.1.1 Sociales
3.1.2 Empresariales

a) Externos
b) Ferias
c) Presentaciones
d) Internos
e) Mixtos

3.2 Planificación del evento
3.3 Elección del lugar

3.3.1 Determinación de fechas
3.3.2 Horarios
3.3.3 Objetivos a lograr a través del espacio ambiental

3.4 ¿Cómo convocar a un evento?

3.4.1 Listas de invitados
3.4.2 Consideraciones en las listas de invitados

3.5 Aspectos a considerar para la organización de un evento

3.5.1 Distribución del tiempo
3.5.2 Planeación del presupuesto
3.5.3 Elección de proveedores

4. El Anfitrión

4.1 Consideraciones para el anfitrión
4.2 Interacción con los invitados
4.3 Presentaciones

5. El Staff

5.1 Reglas del juego para el staff
5.2 Tareas en equipo
5.3 Seguimiento y apoyo durante el evento

6. Actividades Durante y Posteriores al Evento

6.1 Grounding, la última revisión de detalles
6.2 Desarrollo del evento
6.3 Relaciones públicas
6.4 Cierre
6.5 Feedback
6.6 Seguimiento a invitados

7. Características del Evento de Alto Impacto

8. Ceremonial

8.1 Etiqueta
8.2 Coordinación de personal de servicio
8.3 Modales en la mesa, recuento básico
8.4 Precedencias

Kansei se reserva el derecho de no iniciar el evento en caso de no reunir el número mínimo de participantes; modificar el contenido, fechas o instructor con el fin de asegurar la calidad del mismo.