Curso Organización Integral de Eventos: Sociales y Empresariales

Curso Organización Integral de Eventos

Aprenda cómo llevar a cabo la planificación, logística y gestión de un evento con eficiencia, eficacia y calidad. Identifique los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después. Controle el presupuesto y la selección de proveedores.

  • Los eventos como estrategias de convencimiento.
  • ¿Cómo puedo organizar un evento de alto impacto?
  • ¿Cómo puedo contar la historia de mi empresa y que la gente la recuerde?
  • ¿Qué puntos debo tomar en cuenta para realizar un evento exitoso?

Todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único, por lo que es importante trazar una estrategia de realce que haga de su evento un fenómeno memorable e irrepetible. Incluso esto también se aplica en los eventos con participación virtual.

Es significativo señalar que la planificación de un evento no termina el día del evento sino hasta después de que ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebración del mismo e incluso en fechas posteriores a éste, permanecen tareas que se deberán cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.

Beneficios:

Que los participantes que lideren proyectos centrados en la planificación y gestión de distintos tipos de eventos sociales y corporativos, (en especial acciones de meetings, incentives, conferences y exhibitions así como congresos y convenciones, ferias profesionales), dominen los conceptos de protocolo y las estrategias de comunicación y relaciones públicas, y que cuenten con la perspectiva empresarial necesaria para ser eficientes en la toma de decisiones dentro de este sector tan globalizado y dinámico, incluyendo el uso de las nuevas tecnologías.

Objetivos:
  • Inducir al participante en la organización de eventos, tomando en cuenta los diferentes públicos a los que impactará antes, durante y después del evento.
  • Organizar un evento de manera integral y de acuerdo a estándares necesarios para el óptimo desarrollo del mismo.
  • Garantizar un impacto global positivo, acorde a la planeación establecida, y asumiendo cada evento como un espacio de comunicación integral, donde se conjugan diversas técnicas, métodos, estilos y herramientas.
Dirigido a:

Todas las personas interesadas en aprender a organizar eventos de alto impacto y exitosos de una forma integral.

Programa:

I. ¿Qué es un Evento?

II. Establecimiento de Objetivos para el Éxito de un Evento

III. Logística y Organización

III.1. Clasificación de eventos

III.1.1. Sociales
III.1.2. Empresariales

a) Externos
b) Ferias
c) Presentaciones
d) Internos
e) Mixtos

III.2. Planificación del evento
III.3. Elección del lugar

III.3.1. Determinación de fechas
III.3.2. Horarios
III.3.3. Objetivos a lograr a través del espacio ambiental

III.4. ¿Cómo convocar a un evento?

III.4.1. Listas de invitados
III.4.2. Consideraciones en las listas de invitados

III.5. Aspectos a considerar para la organización de un evento

III.5.1. Distribución del tiempo
III.5.2. Planeación del presupuesto
III.5.3. Elección de proveedores

IV. El Anfitrión

IV.1. Consideraciones para el anfitrión
IV.2. Interacción con los invitados
IV.3. Presentaciones

V. El Staff

V.1. Reglas del juego para el staff
V.2. Tareas en equipo
V.3. Seguimiento y apoyo durante el evento

VI. Actividades Durante y Posteriores al Evento

VI.1. Grounding, la última revisión de detalles
VI.2. Desarrollo del evento
VI.3. Relaciones públicas
VI.4. Cierre
VI.5. Feedback
VI.6. Seguimiento a invitados

VII. Características del Evento de Alto Impacto

VIII. Ceremonial

VIII.1. Etiqueta
VIII.2. Coordinación de personal de servicio
VIII.3. Modales en la mesa, recuento básico
VIII.4. Precedencias

 

Kansei se reserva el derecho de no iniciar el evento en caso de no reunir el número mínimo de participantes; modificar el contenido, fechas o instructor con el fin de asegurar la calidad del mismo.

Modalidades:

Fecha: Sin definir
Horario: Lunes, martes, miércoles y jueves de 10:00 a 12:00
Duración: 8 horas (4 sesiones)

 Nuestro evento incluye:

  • Interacción en vivo
  • Material didáctico (digital)
  • Diploma con valor curricular (digital)
  • Constancia de Habilidades Laborales avalado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (digital)
  • Capacitación consultiva

Fecha: Sin definir
Horario: Viernes de 14:00 a 20:00 y sábado de 9:00 a 15:00
Duración: 12 horas (2 sesiones)

 Nuestro evento incluye:

  • Material didáctico
  • Diploma con valor curricular
  • Constancia de Habilidades Laborales avalado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
  • Capacitación consultiva
  • Desayuno sábado
  • Coffee break
  • Estacionamiento
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Testimonios:

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