Curso Buenas Prácticas de Almacenamiento

¿Cuáles son los “síntomas de malestar” más comunes en el Almacén?

• ¿Se pierde información y/o materiales?
• ¿Sus tiempos de entrega son lentos y su servicio al cliente es ineficiente?
• ¿Tiene problemas con la operación de su Almacén?
• ¿Por lo regular está “corto” de espacio?
• ¿Está perdiendo ventas por falta de material?
• ¿Conoce el Almacén cuales son las necesidades de sus clientes?
• ¿Sus registros de información nunca “checan” con lo que tiene físicamente?
• ¿Localiza en forma inmediata el material que le requieren?
• ¿Tiene material sin movimiento? ¿Dinero estancado en su almacén?
• ¿Su inversión en el almacén aumenta porque sus gastos de operación son altos?
• ¿Sus almacenistas tienen exactitud, sentido de oportunidad y excelente manejo de materiales?
• ¿Conoce el perfil idóneo que debe tener un Almacenista?
• ¿Cómo reduce al mínimo las probabilidades de daños a su material?
• ¿Es rentable la operación de su almacén?
• ¿Le gustaría implementar una cadena de valor empresarial y concientizar a sus almacenistas que por sus manos pasa el dinero de la empresa?

Beneficios:

• Disminuir los costos asociados al manejo de materiales.
• Garantizar entregas completas y a tiempo sustentadas en buenas prácticas de almacenamiento.
• Eliminar los inventarios obsoletos y de lento movimiento.
• Aumentar la efectividad operativa del Almacén.
• Evitar las “pérdidas de material” y garantizar un inventario perpetuo perfecto con la implementación de las técnicas de conteo cíclico.
• Disminuir los costos asociados al manejo físico y administrativo de los inventarios, disminuir la inversión actual en el mismo.

Objetivos:

• Conocer y aplicar las mejores prácticas de almacenamiento nos ayudará a evitar los síntomas de malestar operativo y a mejorar el manejo de los materiales en el almacén.
• Determinar el equipamiento de almacenaje y manejo de materiales adecuados a la rotación del producto, dimensiones físicas y condiciones especiales de manejo.
• Formar equipos de alto desempeño integral entre el personal del Almacén y el de Ventas, Compras, Inventarios y Contabilidad con la finalidad de alinear las actividades hacia las metas de la organización.
• Implementar medidas que hagan más productivas y rentables las actividades principales del almacén.
• Entender el perfil, actitud y aptitudes que debe observar el personal adscrito a Inventarios y Almacenes.

Programa:

1. Administración del Almacén

1.1. Actividades fundamentales del Almacén
1.2. Importancia de las actividades del almacén y su efecto en los resultados de la organización
1.3. Sistema para la Administración de Almacén WMS
1.4. Principios fundamentales del control de materiales
1.5. Cómo controlar el flujo de materiales en el almacén, evitar pérdidas, autorizar y rastrear su movimiento y reportar transacciones

2. Layout del Almacén y Sistema de Localizaciones

2.1. Cómo planear el número de localizaciones necesarios
2.2. Seleccionar su tipo y distribución dentro del Almacén
2.3. Cómo minimizar el trabajo físico y los movimientos de material en almacén
2.4. Criterios de diseño del almacén

3. Limpieza, Orden y Seguridad en el Almacén

3.1. Metodologías para el mantenimiento del orden y limpieza del Almacén (Housekeeping, 5S’s)
3.2. Principios de seguridad industrial, mantenimiento de equipos e instalaciones
3.3. Buenas prácticas de manufactura en el almacén

4. Recepción de Materiales

4.1. Cómo se relaciona esta actividad con otras áreas de la empresa
4.2. Cuentas por Pagar
4.3. Costos promedios, UEPS, PEPS y otros métodos de costos
4.4. Aspectos físicos y administrativos

5. Surtido de Materiales

5.1. Cómo se relaciona esta actividad con otras áreas de la empresa como Servicio a Clientes, Producción, Costos, Cuentas por Cobrar
5.2. Importancia del servicio rápido
5.3. Diferentes metodologías de surtido

6. Inventario Físico y Conteo Cíclico de Materiales

6.1. Diferencias entre el Inventario Físico y el Conteo Cíclico
6.2. Implementación del Conteo Cíclico en tres etapas para garantizar sostenibilidad entre el Inventario Teórico vs. Físico

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